El mejor software de cumplimiento para concesionarios de autos usados

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  1.

  ComplyAuto

  Concesionarios que quieren una sola plataforma dedicada para Safeguards, seguridad laboral y cumplimiento publicitario

  ComplyAuto es una plataforma de cumplimiento dedicada, diseñada para funcionar junto a cualquier DMS que ya use un concesionario. Su línea de productos cubre trabajo de privacidad y ciberseguridad vinculado a la FTC Safeguards Rule, OSHA y seguridad laboral, RR. HH. a través de un centro Workforce, y Guardian, un escáner de cumplimiento publicitario que verifica anuncios y listados en vivo contra la ley estatal de publicidad. Afirma estar recomendada por asociaciones de concesionarios en la mayoría de los estados y dar soporte a más de 10,000 concesionarios.

  Dónde es más fuerte

  • Su producto Privacy está construido específicamente en torno a la documentación de la Safeguards Rule y los requisitos de privacidad del consumidor, un enfoque más estrecho y profundo que la pestaña de cumplimiento agregada de un DMS.
  • Guardian escanea anuncios y listados de inventario en vivo contra la ley estatal de publicidad, un área de cumplimiento que la mayoría de las herramientas nativas de un DMS no tocan en absoluto.
  • Está recomendada por asociaciones de concesionarios en la mayoría de los estados, lo cual es una señal de confianza significativa dentro de la industria.

  Qué sopesar

  • El precio de sus módulos no está publicado en complyauto.com, así que presupuestar requiere una llamada de ventas antes de que el concesionario conozca el costo mensual real.
  • Es una plataforma complementaria, no un DMS, así que el propio sistema de desking del concesionario todavía tiene que manejar la detección OFAC y las verificaciones Red Flags por venta en el piso de ventas.

  Precio: Basado en cotización, no publicado en complyauto.com; un revendedor (theshop.com) lista el módulo independiente de Safety (EHS) en $315 al mes

  Visitar ComplyAuto
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  2.

  700Credit

  Concesionarios que quieren herramientas de OFAC, Red Flag y avisos de la FCRA que se conecten a su DMS existente

  700Credit es un proveedor de reportes de crédito y cumplimiento integrado en la mayoría de los sistemas de gestión de concesionarios, en lugar de venderse como su propio DMS. Su suite de cumplimiento ejecuta la detección OFAC en cada transacción, genera la verificación de identidad Red Flag con preguntas fuera de la billetera cuando se activa una alerta, y produce los avisos de acción adversa y de precios basados en riesgo desde la misma pantalla donde el concesionario consulta un reporte de crédito. Afirma dar servicio a más de 21,000 clientes concesionarios en autos, RV, embarcaciones y powersports.

  Dónde es más fuerte

  • Ya está integrado en una gran parte de las plataformas DMS, incluidas varias otras de esta página, así que un concesionario a menudo no necesita cambiar de sistema para obtenerlo.
  • Su herramienta Red Flag ID resuelve muchas alertas en el momento con preguntas fuera de la billetera, en lugar de forzar a que la venta se detenga para una revisión manual.
  • Su Compliance Dashboard da una sola vista del estado de OFAC, Red Flag y avisos en todas las sucursales para un grupo de concesionarios con varias ubicaciones.

  Qué sopesar

  • Es un complemento de crédito y cumplimiento ligado a una consulta de crédito, no una plataforma de programa de cumplimiento independiente, así que no cubre la documentación del programa de la Safeguards Rule ni los registros de capacitación del personal.
  • El precio no está publicado y típicamente viene incluido en el contrato existente del concesionario con el buró de crédito o el DMS, lo cual dificulta comparar el costo de forma directa.

  Precio: Basado en cotización, no publicado; típicamente incluido en el contrato del concesionario con el buró de crédito o el DMS

  Visitar 700Credit
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  3.

  KPA

  Grupos de concesionarios que quieren expertos humanos auditando cada expediente de venta, no solo verificaciones de software

  Vera Suite de KPA es una plataforma de cumplimiento para publicidad, ventas y F&I de concesionarios, con seguimiento de OFAC y Red Flags junto con una característica que la distingue: expertos humanos en cumplimiento que auditan los expedientes de venta en busca de divulgaciones, firmas y requisitos estatales faltantes, en lugar de depender solo de verificaciones automatizadas. También ejecuta escaneos automatizados de la publicidad en el sitio web en vivo del concesionario en busca de problemas de cumplimiento, con dos años de mantenimiento de registros, y provee sus propios cursos de capacitación de F&I certificados por ARC. KPA afirma trabajar con más de 15,000 clientes, incluyendo 40 de los 50 principales grupos automotrices.

  Dónde es más fuerte

  • Expertos humanos realmente revisan los expedientes de venta a mano, detectando el tipo de firma faltante o divulgación incorrecta que un escáner basado en reglas suele pasar por alto.
  • Provee sus propios cursos de capacitación certificados por ARC, así que el concesionario obtiene el contenido de capacitación en sí, no solo un lugar para registrar que la capacitación ocurrió.
  • Su escáner de publicidad verifica los listados de inventario en vivo contra la ley estatal de publicidad, con dos años de mantenimiento de registros incorporado.

  Qué sopesar

  • Las auditorías de expedientes de venta por revisores humanos tardan más en completarse que una pasada automatizada, así que se ajusta mejor a una cadencia de auditoría programada que a una verificación instantánea por venta.
  • El precio no está publicado y la empresa dirige a los prospectos hacia una demostración, así que un concesionario independiente pequeño no puede evaluar fácilmente el costo frente a una herramienta más ligera.

  Precio: Basado en cotización, no publicado

  Visitar KPA
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  4.

  DealerCenter

  Concesionarios independientes que quieren herramientas de OFAC y acción adversa integradas en su DMS

  DealerCenter es un sistema de gestión de concesionarios diseñado para concesionarios independientes y de buy-here-pay-here, y su pestaña de Compliance en cada registro de cliente ejecuta verificaciones OFAC e imprime una carta de acción adversa sin salir de la venta. También tiene una alianza con ComplyAuto para ofrecer el cumplimiento de la Safeguards Rule y de privacidad como un complemento, en lugar de construir esa gestión de programa de forma nativa en el DMS. Para un concesionario que ya usa DealerCenter para inventario y desking, las verificaciones básicas de cumplimiento están a solo una pestaña de distancia, en lugar de detrás de un inicio de sesión separado.

  Dónde es más fuerte

  • Las verificaciones OFAC y la carta de acción adversa viven en el mismo registro de cliente que la venta misma, así que el vendedor no tiene que salir de DealerCenter para ejecutarlas.
  • Está construido específicamente para concesionarios independientes y BHPH en lugar de adaptado de un producto para tiendas de franquicia, así que el flujo de trabajo coincide con la forma en que los lotes más pequeños realmente venden autos.
  • Su alianza con ComplyAuto da a los concesionarios un camino hacia el cumplimiento de la Safeguards Rule y de privacidad sin agregar una segunda relación con un proveedor no relacionado.

  Qué sopesar

  • La gestión más profunda del programa de la Safeguards Rule, como las evaluaciones de riesgo por escrito y la planificación de respuesta a incidentes, pasa por el complemento separado de ComplyAuto y no por DealerCenter mismo.
  • El precio no está publicado en el sitio de DealerCenter, así que el concesionario necesita una conversación de ventas para conocer el costo mensual real.

  Precio: Basado en cotización, no publicado

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  5.

  DealerClick

  Concesionarios que quieren verificaciones OFAC automatizadas y almacenamiento de auditoría a largo plazo en un solo DMS

  DealerClick es un DMS diseñado para concesionarios independientes que ejecuta verificaciones OFAC automatizadas desde su pantalla de desking, junto con consultas de crédito soft-pull de los tres burós principales. También ofrece una bóveda de documentos que almacena expedientes de venta, registros de detección de sanciones y notas de CRM en una línea de retención larga, posicionada en torno al cambio de OFAC a una ventana de diez años de mantenimiento de registros. Aquí el cumplimiento se vende como parte del DMS principal y no como un módulo separado.

  Dónde es más fuerte

  • Las verificaciones OFAC se ejecutan en la misma pantalla de desking que se usa para consultar el crédito, así que el concesionario no necesita tener un segundo sistema abierto para verificar a un comprador.
  • Su enfoque de retención de documentos está construido en torno a la ventana de retención regulatoria real, en lugar de una política de respaldo genérica.
  • Combina las consultas de crédito, el desking y la detección OFAC en un solo sistema, en lugar de cobrar por cada pieza como un módulo separado.

  Qué sopesar

  • Su propio material de marketing es la única fuente que encontramos para las afirmaciones técnicas de la bóveda, como sumas de verificación y almacenamiento de escritura única, así que el concesionario debería pedir confirmación independiente antes de confiar en ella para una auditoría.
  • El precio se describe solo como asequible y no se publica como una cifra real, así que comparar el costo requiere una llamada de ventas.

  Precio: Basado en cotización, no publicado

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  6.

  Frazer

  Concesionarios de buy-here-pay-here que quieren el cumplimiento integrado en un DMS de larga trayectoria y menor costo

  Frazer es un sistema de gestión de concesionarios diseñado específicamente para concesionarios de buy-here-pay-here y de autos usados independientes, en operación desde 1985 y usado por más de 19,000 concesionarios en todo el país. El cumplimiento en Frazer funciona mediante una integración incorporada con 700Credit en lugar de un motor de cumplimiento propio de Frazer, dando a los concesionarios detección OFAC, verificación de identidad Red Flag con preguntas fuera de la billetera, y un panel de cumplimiento compartido desde dentro del DMS. Para un lote BHPH que maneja el servicio de préstamos y el cumplimiento en el mismo sistema, esa integración pone el panel a un clic de la venta misma.

  Dónde es más fuerte

  • Está construido específicamente para operaciones BHPH, así que el servicio de préstamos, las cobranzas y las verificaciones de cumplimiento viven en un solo sistema, en lugar de herramientas unidas entre sí.
  • La integración con 700Credit es lo suficientemente profunda como para que el concesionario obtenga la vista del Compliance Dashboard directamente desde Frazer, sin un inicio de sesión separado.
  • Sus décadas de historia con concesionarios independientes y BHPH significan que el flujo de cumplimiento ha sido moldeado por un uso prolongado en concesionarios, no por un agregado reciente.

  Qué sopesar

  • La propia capacidad de cumplimiento de Frazer es la integración con 700Credit y no un motor construido por Frazer, así que la cobertura de OFAC y Red Flags depende de que esa alianza se mantenga vigente.
  • El precio no está publicado en el sitio de Frazer, así que el concesionario tiene que solicitar una cotización para conocer el costo real.

  Precio: Basado en cotización, no publicado

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  7.

  Wayne Reaves

  Concesionarios independientes del sureste que quieren OFAC y reportes 8300 nativos del DMS

  Wayne Reaves es un sistema de gestión de concesionarios diseñado para concesionarios independientes, que provee software para concesionarios desde 1987 con profundidad particular en los formularios de título y registro de los estados del sureste. Su Pro DMS ejecuta una verificación de nombre OFAC y el seguimiento de reportes de efectivo 8300 de forma nativa dentro de las ventas y la titulación, y se integra con 700Credit para la verificación de identidad Red Flag y los reportes de crédito. Para un concesionario cuyo papeleo cae dentro de los estados del sureste que ha respaldado durante mucho tiempo, esa profundidad regional también se traslada a los formularios de cumplimiento.

  Dónde es más fuerte

  • Las verificaciones de nombre OFAC y los reportes de efectivo 8300 son nativos del flujo de ventas del Pro DMS, no agregados mediante un inicio de sesión separado.
  • Décadas de enfoque en el papeleo de título y registro de los estados del sureste significan que los formularios de cumplimiento específicos de cada estado tienden a estar bien respaldados para los concesionarios de esa región.
  • La integración con 700Credit agrega la verificación de identidad Red Flag sin requerir un segundo contrato con un proveedor no relacionado.

  Qué sopesar

  • Su profundidad de cumplimiento es más fuerte para los estados del sureste a los que históricamente ha servido, así que un concesionario fuera de esa zona debería confirmar la cobertura de formularios específicos del estado antes de comprar.
  • El precio no está publicado y el sitio dirige a los prospectos hacia una solicitud de demostración en su lugar.

  Precio: Basado en cotización, no publicado

  Nuestra comparación con Wayne ReavesVisitar Wayne Reaves
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  8.

  AutoDealer.io

  Lotes que quieren las verificaciones de la venta obligatorias, junto a un programa de cumplimiento

  Nuestra herramienta, y sus límites

  AutoDealer.io cubre las verificaciones que pertenecen dentro de una venta, no el programa de cumplimiento que las rodea. La revisión de OFAC corre contra una lista actualizada a diario con un bloqueo que falla cerrado, así que una venta no se puede marcar vendida con un comprador sin revisar, con un cocomprador agregado después de revisar al comprador, o con un comprador cuyo nombre cambió desde entonces; solo un dueño o gerente puede liberar una coincidencia marcada, así que el vendedor que trabaja la venta no puede descartar su propia coincidencia. Las verificaciones de Red Flags y los avisos de la FTC de precio basado en riesgo y de acción adversa son pasos de la venta con su propio registro. Lo que no es: una plataforma de Safeguards. No hay biblioteca de capacitación, ni gestión de riesgo de proveedores, ni auditoría de expedientes.

  Cualquiera que necesite un programa de cumplimiento y no verificaciones de cumplimiento. Si lo que hace falta es una política escrita de Safeguards, registros de capacitación con cursos incluidos, o una auditoría de sus expedientes de venta, una plataforma dedicada de arriba hace eso y nosotros no.

  Dónde es más fuerte

  • El bloqueo de OFAC falla cerrado y se aplica en el momento de la venta, no se reporta después, y vuelve a revisar a un comprador cuyo nombre cambió desde la última verificación.
  • Liberar una revisión marcada está restringido a un dueño o gerente, lo que pone una separación de funciones real entre quien trabaja la venta y quien la libera.
  • Red Flags y los avisos de la FTC son pasos de la venta con un registro de auditoría a prueba de alteraciones, así que el expediente muestra qué se hizo y quién lo hizo sin una carpeta aparte.

  Qué sopesar

  • Esto no es un programa de la Safeguards Rule listo para usar. No hay biblioteca de cursos de capacitación, ni gestión de riesgo de proveedores, ni generación de políticas escritas, ni auditoría de expedientes, y todo eso lo venden las plataformas dedicadas de arriba y un concesionario igual lo necesita.
  • La revisión de OFAC es solo por coincidencia de nombre y no puede verificar un documento de identidad, y no tenemos certificación SOC 2 ni ofrecemos SSO o SAML.

  Precio: Publicado en nuestra página de precios, con prueba gratis

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